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第七届世界管理协会联盟大会综述 师生关系的六个主要问题
未知 怎样发现和选择被指导者   [ 日期:2006-01-23 13:36 ]

       [美]凯瑟琳·巴顿著  杨兆宇、荆海英译 

  

  

一旦你做出承诺要去指导别人,你就要去寻找和选择一个被指导者。你不想也不能随随便便地指导一个人。因为你的时间很宝贵,所以你必须寻找一个同样愿意献出宝贵时间和精力的人。同时,你的被指导者也应该是一个珍惜你的时间,欣赏你的才华的人。下面五步会帮助你识别那些适合你的被指导者: 

▍决定你想给予的是什么。 

▍确定你理想的被指导者的需要和他们的特点。 

▍散布你准备并且乐意指导别人的消息。 

▍会见并且对有发展前景的被指导者做出评价。 

▍做出最后的选择-谁将成为你的被指导者。 

  

决定你想给予的是什么 

为什么你想指导别人?你的动机是什么?你有特殊的可供人分享的技能和经验吗?你想把你所得到的技能和经验“回赠”给他人吗? 

你要十分清楚你的意图,并且做一个自我分析。正确判断你的强项和弱点,并且要对自己实事求是。你具备什么样的知识和技巧?你能做什么其他的贡献?你对自己的事业有激情吗?你有能力激发起别人的兴趣吗?你有可供分享的有趣经验吗?你经常与人联系吗?你影响过其他人吗?想一想什么是你乐意并且有能力给予的,你想对此投入多少时间? 

  

确定你理想的被指导者的需要和他们的特点 

谁会从你想给予的东西中收益?你的被指导者的目标是什么?他或她需要发展何种技能?想想你要从彼此的关系中获得什么。被帮助者的特点中哪些对你来说是十分重要的?你大概希望找到一个非常渴望得到帮助并十分热衷和信守承诺的被帮助者。 

  

传播信息 

散布一些消息来表明你对选择被帮助者的事情十分感兴趣。先在你的同行中进行此事。,寻找一个被帮助者的过程与寻找一个帮助者的过程很相似。与尽可能多的人交谈。参加许多专门的组织或社团的集会,让别人知道你想与何种类型的人一同工作:或许他是一个年轻的专业人士,才刚刚入行,正准备在事业上大展宏图。你希望选择被帮助者的消息一经传出,你就会发现有许多人被吸引到你的身边。 

  

会见并且对有发展前景的被指导者做出评价 

当你遇到一些你感兴趣的且有发展前景的被帮助者时,你要通过与他们的面谈来估价他们的素质,安排半小时左右的会面时间来讨论一起工作的未来前景,你要确定这些将来的被帮助者是否真的有兴趣,并且能全心全意地投入其中。你可以通过询问下面的问题来判断这个被帮助者是否会成为你的最佳拍档: 

▍你的事业目标是什么?为什么你会选择这份职业? 

▍目前你在事业中有什么成就? 

▍你希望从这种指导性伙伴关系中获得些什么? 

▍为了达到你的目标,你想在这种友好关系中投入些什么? 

▍你是否愿意接受指导,建议和反馈? 

▍你认为我应该指导你的原因是什么? 

这些问题对于寻找你的被指导者还有被指导者反过来想选择你都是适用的。《作为领导者的管理人》一书的作者谢普•贝尔曾说过,当一个人想要接受他,从他那里寻找帮助时,他通常都问一些问题来检验这个人是否真心愿意投入其中,他还会问他自己“我就是那个适合的人吗?” 

  

最后的选择 

最后一步是在你会见的基础上做出选择:谁将成为你的被指导者。牢记你理想的被帮助者的需要和他的特点,同时考虑一下你最愿意把时间花在哪个被指导者身上。 

  

给予与获得 

你也许听到过这样的说法,“从你身边溜走的又回到了你身边”。这也是给予后获得回报的另一种说法。多娜•费希尔是《人民的力量》一书的作者,她把这形象地叫做“回飞镖效果。”当你给予了,奉献了,提供了帮助以后,你还会重新获得这些。机会也会与你不期而遇。珍妮.德兹关系网的经历就很好地说明了一切。 

  

珍妮特•德兹 

珍妮特在一次联谊会上遇见了安德拉。她和安德拉发展了一种工作上的伙伴关系,五年的时间里,他们不定期地一起对某些项目进行研究。 

   有一天安德拉打电话过来,希望尽快得到一个项目的帮助,不巧的是珍妮特正外出度假。珍妮特的帮手达勒尼接到电话后给珍尼特打电话,说他会先过去帮助安徳拉,“达勒尼干得不错!”珍尼特说。 

    后来有人找到安徳拉,向她寻找管理方面的帮助,安徳拉把此人推荐给达勒尼,由他来全权处理。“因为达勒尼工作干得太出色了,”珍尼特说,“他们经常问她是否将他们推荐给某个有市场营销专长的人,达勒尼知道那就是我的强项,所以把他们推荐给我,这也许就叫做圆满吧!你所给予的最终又回赠给了你。” 

虽然你给予某个人很多,但却是另一个人向你回报,所以你不必总去计较得失,事情本不该如此的,请相信这个过程,并且确定自己在尽自己的努力去给予、去帮助。 

“无论什么时候,只要我能够真正地出一份力,我就会尽我所能去帮助他人,”惠普公司的贝蒂·斯伯罗丽说,“我从来不算小账,我很随便地给予,从来不问此人会为我做些什么,虽然我知道关系网是相互回报的,我也从不期待回报,但却经常会得到多重回报。她就像酵母,会很快增值。如果我今天给予了,未来的前景就会很光明。” 

《在你口渴之前挖井》一书的作者哈维•马克凯,帮助许多年轻人获得了光明的前途。他喜欢给别人提供事业上的指导和建议,“这已经成了我的业余爱好,”他说,“一生的时间里我已经与一千多个年轻人打过交道,听到有关他们现在和日后事业进展的消息,我感觉十分满意。” 

有时得到的回报是实实在在的,比如,生意上赚了更多的钱;有时的回报是我们感情上的极大满足。正如同温斯顿•丘吉尔说的那样:“我们靠我们得到的东西生存,我们靠我们给予的东西生活。” 

  

把指导关系和关系网变成你生活的一部分 

你在建立自己的指导者关系网上花的力气越大,这件事对你来说就会变得越自然。最终,它会变成你思考方式和与人联系方式的一部分。它会变成你生活的一部分。 

如果每一个都按与他人建立互惠关系的原则去办事,世界就会变成一个更适合居住的地方,英特尔公司全球范围教育主管罗兹•胡德奈尔说,“关系网的真正价值在于它可以使你的生活变得更精彩。” 

想一想,如果每个人在指导别人的同时又被别人指导,会有什么事情发生!他会形成一个很积极的圈子,我们去指导我们周围的人,然后他们再接着指导别人。当我们把所学传授给别人,我们就比较容易做出正确的判断也比较容易解决我们的问题。我们也会有效地完成我们的工作,成功地达到我们的目标。 

  

约•基肯尼 

乔•基肯尼是劳伦斯利物浦国家实验基地的副主管。曾经有过被指导者帮助的经历,乔决心帮助其他人事业起步。他给了被指导者很多管理上的挑战。他把他们的事业推向其他领域,而且他使他们都得到了适当地认同。 

乔发展了五个人,其中包括大卫•布莱德,乔帮助大卫找了他第一份工作,后来又帮他在罗切斯特大学找了份工作。大卫•布莱德现在已经是劳伦斯利物浦国家实验室的一名物理学家。“如果没有乔我就不会在今天这个位置上”大卫说。 

  

小结 

▍建立你的指导者关系网会帮助你发展,建立起你的事业 

▍传递你的指导才能。你可以通过指导其他人来回报你的导师 

▍成为一名指导者最重要的条件是具备所需的知识,技巧和专长;具备倾听,指导和鼓励他人的能力;愿意在指导关系中花费时间和精力。 

▍发现并寻找一个被帮助者,首先决定你想提供些什么,然后确定你的被帮助者的需要以及他的特点。传播你正在寻找一个被帮助此类信息,并与这些未来的被帮助者面谈。 

▍你给予他人就会获得回报。虽然你向某个人给予了很多,但可能是对另一个人的回报。 

▍把指导者和关系网作为你生活的一部分。如果每个人都努力建立双方彼此获益的关系,世界就变成更适合居住的地方,就会变得更加美好。



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